Oleksandra Ryshniak Portfolio

Projektijuhtimine

Projekt – tegevus mis on ajaliselt piiratud, omab eesmärki, jaotatud ressursiga.

Ressuursid – materiaalsed ja inimlikud: link

IT-projekt – projekt, mille puhul on keeruline hinnata vahepealseid tulemusi ja määrata konkreetseid tähtaegu ülesannete täitmiseks.

Äriprojekt – projekt, mille puhul on lihtsam välja arvutada täitmise tähtajad ning eesmärgid ja ülesanded on selgelt määratletud.

Arendusprojekt – projekt, mille puhul ei ole kõik vajalikud tegevused algusest peale teada → seetõttu on raske määrata tegevuste või etappide kestust.

Elluviimisprojekt – projekt, millel on selgelt seatud eesmärgid ja kindlaks määratud täitmise aeg.

Erinevused:

Tulemus:

Projekti juhtimise 9 sammast:

Allhange – sõlmitatakse välisfirmaga leping, et mõned tegevused teeb teine firma!

Seosed – lepingud projekti sees oma inimressursiga.

Prijekti juhtimise tarkvara:

–MS Project;
–ProjectLibre (tasuta vabavara)
–JIRA veebipõhine

GANTT’i diagramm

Raudne kolmnurk

– raha, aeg ja kvaliteet ning nende omavaheline seos.

See tähendab, et:

• kui vähendatakse aega, siis tavaliselt suurenevad kulud või langeb kvaliteet;
• kui vähendatakse kulusid, siis pikeneb aeg või langeb kvaliteet;
• kui tõstetakse kvaliteeti, siis suureneb aeg või kasvavad kulud.

Need kolm tegurit on omavahel tasakaalus – ühe muutmine mõjutab alati kahte teist.

Projekti kriitiline tee (Critical Path)

Kriitiline tee — see on kõige pikem omavahel seotud ülesannete jada projektis, mis määrab projekti minimaalset kestust.
Kui mõni ülesanne kriitilisel teel hilineb, hilineb kogu projekt.
(Critical Path Method, CPM — klassikaline tööriist tähtaegade haldamiseks.)

Projekti riskide liigid

PMBOK järgi jagunevad projektiriskid järgmistesse kategooriatesse:

• Strateegilised (eesmärkide, turu muutused)
• Finantsilised (eelarve ületamine)
• Ajaga seotud (schedule risk) — hilinemised
• Tehnilised (tehnoloogia, arenduse vead)
• Organisatsioonilised (inimesed, juhtimine)
• Õiguslikud (lepingud, normatiivsed nõuded)
• Välised (poliitilised, majanduslikud tegurid)

Risk on määramatu sündmus, mis võib mõjutada projekti eesmärke.

Outsoorsing

Outsoorsing on osa funktsioonide või protsesside delegeerimine välisele organisatsioonile lepingu alusel.
Näide: IT-tugi on delegeeritud kolmandale osapoolele.
Eesmärk: kulude vähendamine, keskendumine põhitegevusele.

Krahdsourcing (Crowdsourcing)

Krahdsourcing on laia inimgrupi kaasamine (tavaliselt interneti kaudu) ülesannete täitmiseks, ideede genereerimiseks või probleemide lahendamiseks.
Näide: avatud disainivõistlused, ideede kogumine kasutajatelt.

IT audit

IT audit on sõltumatu hindamine organisatsiooni infosüsteemide, infrastruktuuri ja protsesside kohta eesmärgiga kontrollida:

• turvalisust
• efektiivsust
• vastavust standarditele
• riskide juhtimist

Sageli kasutatakse ISO 27001, COBIT jne järgimise kontrollimiseks.

ERP süsteemid (Enterprise Resource Planning)

ERP on ettevõtte ressursside planeerimise integreeritud süsteem.
Need ühendavad:

• rahandus
• raamatupidamine
• tootmine
• logistika
• personalijuhtimine

Näited:

• SAP
• Oracle ERP
• Microsoft Dynamics

ROI (Return on Investment)

ROI on investeeringutasuvuse näitaja.
Valem:$$ROI = \frac{(Tulu – Investeeringud)}{Investeeringud} \times 100\%$$ROI=Investeeringud(Tulu−Investeeringud)​×100%

Kasutatakse projekti efektiivsuse hindamiseks.

Tacit knowledge (mugavad teadmised)

Tacit knowledge on isiklikud, raskesti formaliseeritavad teadmised ja kogemused.
Näide: läbirääkimisoskused, intuitsioonilised otsused.
Vastand: Explicit knowledge (selged teadmised, dokumentatsioon, juhendid).

Knowledge Management System (KMS)

KMS on infosüsteem teadmiste loomiseks, salvestamiseks ja jagamiseks organisatsioonis.
Funktsioonid:

• teadmistebaasid
• dokumentatsioon
• kogemuste vahetus
• info otsing

Andmebaaside haldamise süsteemid (SÜBH)

Relatsioonilised:

• MySQL
• PostgreSQL
• Oracle Database

NoSQL:

• MongoDB

Project Management Tool

Project Management Tool on tarkvara projekti planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks.
Funktsioonid:

• Gantt’i diagramm
• ressursside haldamine
• tähtaegade kontroll
• ülesannete juhtimine
• aruandlus

Näited:

• Microsoft Project
• ProjectLibre (tasuta vabavara)
• JIRA veebipõhine

Küsimused